In sieben Kapiteln werden Fragen beantwortet und Lösungen angeboten zu den Themen Datenflut und Störungen im Arbeitsablauf. Es werden Tipps zur Farbkennzeichnung und Vorsortieren in verschiedenen Ordnern gegeben. Der verwirrenden Zettelwirtschaft auf dem Schreibtisch begegnet man zukünftig mittels One-Note direkt im System. Wer jemals das hektische Treiben in einem Büro zu organisieren hatte, ist für diese Erleichterung wirklich dankbar.
Ein großes Augenmerk richtet sich auf die richtige Zeitplanung. Um nicht alles auf den letzten Drücker erledigen zu müssen, werden Systeme wie Pareto-Prinzip oder Eisenhower-Diagramm erläutert, mit denen die Aufgaben priorisiert werden. Danach hält dann Outlook die Uhr im Auge und man kann sich auf die Wesentlichen Dinge konzentrieren. Meist kommt es sowieso alles anders als geplant, weil Verschiebungen, Störungen und Unlust nicht vorhersehbar waren.
Dieses Buch beinhaltet weiterhin eine 3-stündige DVD, auf der die Grundlagen des systemseitigen Zeitmanagements von Herrn Wöltje (Experte für elektronisches Zeitmanagement) moderiert werden. Die sieben Kapitel des Buches sind dabei auf 26 Anwahltitel verteilt und veranschaulicht. Die Kombination aus Buch und DVD ist wirklich hilfreich, weil man somit einen schnellen Überblick bekommt, was Outlook 2003 Nützliches bietet. Ausdrücklich hingewiesen sei jedoch, dass dieses Werk kein Handbuch ersetzt. Es ist auch keine reine Anleitung zum perfekten Zeitmanagement. Die Mischung aus beidem ist allerdings sehr hilfreich für alle, die ihre Termine und Informationen exakt abstimmen müssen.
